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El flujo de aprobación de precios es donde los precios propuestos se convierten en precios activos. Tanto Dynamic Pricing como Price Optimization escriben sus resultados en el Grid como propuestas: no cambian tus precios activos por sí solos. Aquí revisas cada propuesta y luego publicas las que te convencen. Así mantienes el control: un agente hace el trabajo pesado en miles de SKUs y tú sigues siendo quien toma la decisión final sobre cada precio que sale.

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Cuándo usarlo

Recurre al flujo de aprobación después de cualquier ejecución de un agente que haya producido precios sobre los que quieres actuar:
  • Una ejecución de Dynamic Pricing escribió una nueva columna Rules Based Price.
  • Una ejecución de Price Optimization escribió recomendaciones en Proposed Price.
  • Quieres un paso deliberado de revisión y publicación en lugar de tratar la salida del agente como definitiva.

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Abrir la cola de revisión

Cuando termina la ejecución de un agente, cambia a la pestaña Price Approval del Grid. Cada fila es un cambio propuesto, con el producto, su precio actual, el Proposed Price, el cambio de precio en dinero y en porcentaje, el impacto en el margen y el impacto pronosticado en ventas, para que puedas juzgar cada cambio en contexto. Los chips de estado en la parte superior cuentan la cola y la filtran con un clic:
  • All - todas las filas del Grid.
  • To Review - propuestas que todavía esperan tu decisión. Aquí es donde trabajas.
  • Approved - propuestas que has aceptado, preparadas y listas para publicar.
  • Rejected - propuestas que has descartado.
La columna Status de cada fila indica en qué punto está esa fila: To Review, Accepted, Rejected o No Change cuando el agente propuso el precio que el producto ya tiene. Las filas No Change no requieren nada de ti. El encabezado también registra cuándo se calcularon las propuestas actuales y qué agente las produjo, de modo que puedas ver de un vistazo si estás revisando una ejecución reciente. Una cadena Price Optimization -> Dynamic Pricing se etiqueta como Price Optimization.

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Columnas de impacto en ventas

Cada fila muestra también el impacto pronosticado del precio propuesto en las columnas Δ Sales Units, Δ Sales Value, Δ Gross Profit y Δ Gross Margin %, sobre un horizonte que eliges en el control Forecast horizon (7d, 30d, 90d o 180d). Cambia el horizonte y las columnas se recalculan y cambian su etiqueta en consecuencia. Úsalo para valorar un cambio por sus consecuencias financieras, no solo por el tamaño del movimiento: una pequeña rebaja que eleva el beneficio bruto pronosticado puede ser mejor opción que una mayor que no lo hace. Cuando haces un override (anulación) de un precio propuesto, el impacto pronosticado se recalcula con tu cifra, así que estás valorando el efecto de tu propia edición y no el de la original del agente. Consulta Pronóstico de ventas e impacto de precio para saber cómo se construye el pronóstico.

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Resumen de impacto a nivel de ejecución

Encima de la cola, una banda Impact Summary resume toda la ejecución en una sola vista, para que puedas juzgar el lote antes de recorrerlo fila por fila. Informa de los productos en el alcance y de cómo la ejecución los reparte (precios raised (subidos), cut (bajados) y unchanged (sin cambio)), junto con el cambio medio y el efecto pronosticado en gross profit (beneficio bruto), revenue (ingresos) y units (unidades) sobre el horizonte seleccionado. La banda refleja los filtros y el horizonte de pronóstico actuales: filtra la cola a una categoría o a un nivel de confianza y el resumen se recalcula solo para ese segmento, de modo que puedas dimensionar el impacto del conjunto que estás a punto de aprobar. Úsalo como comprobación previa a una aprobación masiva: un lote que parece razonable fila por fila puede sumar un movimiento en beneficio bruto mayor del que pretendías.

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Acciones por fila

Para cada cambio propuesto puedes:
  • Approve (aprobar) - aceptar el precio propuesto tal cual.
  • Reject (rechazar) - descartar la propuesta; el precio activo queda sin cambios.
  • Override (anular) - reemplazar el precio propuesto por un precio manual tuyo y luego aprobarlo.
  • Comment (comentar) - dejar una nota en una fila (por qué rechazaste, qué anulaste y por qué) para que la decisión sea auditable más adelante.

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Filtrar la cola

Trabaja una cola grande en pasadas deliberadas en lugar de fila por fila. Empieza con el chip To Review y luego afina con los filtros de columna del propio Grid, que funcionan aquí igual que en cualquier otra parte del Grid:
  • Ordena o filtra por Price Change % para atender primero los movimientos más grandes.
  • Filtra por New Unit Margin % pp change para detectar cambios que empujan el margen en la dirección equivocada.
  • Filtra por atributos de producto (categoría, marca, tienda) para revisar un segmento cada vez.
  • Filtra por Confidence para separar las recomendaciones de las que el modelo está seguro de las más débiles.
Guarda una pasada que repites como una vista, para que la cola del mes que viene se abra en el mismo segmento filtrado.

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Aprobación masiva

Cuando un conjunto filtrado se ve bien, haz una aprobación masiva de toda la selección en una sola acción en lugar de hacer clic en cada fila. Un patrón habitual: filtrar a cambios pequeños y dentro de la política, aprobarlos en masa y luego revisar individualmente los movimientos grandes o inusuales. Para que las ejecuciones programadas despachen los cambios dentro de la política sin ninguna pasada manual, activa la aprobación automática en la pestaña Automation: aprueba y pone en cola las propuestas que superan los límites de margen y de cambio de precio que definas, y retiene aquí el resto para revisión.

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Publicar

Cuando tus aprobaciones estén listas, haz clic en Publish Prices. El botón muestra el número de aprobaciones preparadas, así que se lee Publish Prices (12) cuando hay doce listas para salir. Publicar aplica los precios aprobados como precios activos en esos productos. A partir de ese momento los nuevos precios fluyen por el resto de Retailgrid: las métricas se recalculan con ellos y aparecen en las exportaciones y en la API pública. Las propuestas rechazadas y las no revisadas no se publican; solo los cambios que aprobaste pasan a estar activos.

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Errores habituales

  • Olvidar publicar - aprobar una fila solo la prepara; nada pasa a estar activo hasta que publicas. Si los precios no cambiaron, comprueba si publicaste.
  • Aprobar en masa sin filtro - la aprobación masiva actúa sobre la selección actual. Filtra primero para aprobar solo el conjunto que realmente revisaste.
  • Los overrides se saltan las salvaguardas del agente - una anulación manual es tu cifra, no la del agente. Compruébala contra tu margen mínimo antes de publicar.

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