Columnas de fórmula - Retailgrid Documentation

Las columnas de fórmula te permiten calcular valores dinámicamente a partir de otras columnas. Son esenciales para los flujos de trabajo de precios, analítica y toma de decisiones.

Columna de fórmula mostrada en un Grid con valores de margen calculados

1. ¿Qué es una columna de fórmula?

Una columna de fórmula calcula valores automáticamente usando:

Otras columnas (por ejemplo, {Price}, {Unit Cost})
Funciones (por ejemplo, SUM, IF, ROUND)
Operadores (+, -, *, /)

A diferencia de las columnas estándar, los valores no se introducen manualmente: siempre se calculan.

Cuadro de diálogo para añadir una columna de fórmula

2. Cómo crear una columna de fórmula

Paso 1: Añadir columna

Haz clic en Columns → Add Column

Paso 2: Seleccionar el tipo

Selecciona Formula

Paso 3: Configurar la columna

1. Nombre

Dale un nombre de negocio claro:

Margin %
Revenue
Price Index

2. Formato de visualización

Selecciona cómo se muestran los resultados:

Formato	Ejemplo
Number	123
Currency	€123.45
Percentage	25%
Text	”High”

3. Construir la fórmula

Tienes tres formas:

3. Construir fórmulas

3.1 Entrada manual

Escribe directamente:

({Price} - {Unit Cost}) / {Price}

3.2 Insertar referencias a columnas

Haz clic en Insert column reference (insertar referencia a columna)
Selecciona los campos de la lista

Selector para insertar referencias a columnas

Ejemplo:

{Price} * {Quantity}

3.3 Insertar funciones

Haz clic en Insert function (insertar función)
Selecciona una de la lista

Ejemplo:

ROUND({Price}, 2)

Funciones matemáticas y numéricas

Lista de funciones en el editor de fórmulas

`ROUND(value, digits)`

Redondea un número a un número determinado de decimales. Ejemplo:

ROUND({Price}, 2)

`TRUNC(value, digits)`

Trunca un número sin redondear. Ejemplo:

TRUNC({Price}, 0)

`PRODUCT(value1, value2, ...)`

Multiplica valores. Ejemplo:

PRODUCT({Price}, {Quantity})

`POWER(base, exponent)`

Eleva un número a una potencia. Ejemplo:

POWER({Price}, 2)

`RAND()`

Genera un número aleatorio entre 0 y 1. Ejemplo:

RAND()

Funciones de agregación

`SUM(range)`

Devuelve la suma de los valores.

SUM({Price})

`SUMIF(range, condition)`

Suma condicional.

SUMIF({Sales}, {Category} = "Electronics")

`MIN(range)`

Devuelve el valor más pequeño.

MIN({Price})

`MAX(range)`

Devuelve el valor más grande.

MAX({Price})

`AVERAGE(range)`

Devuelve el promedio.

AVERAGE({Price})

`MEDIAN(range)`

Devuelve la mediana.

MEDIAN({Price})

Funciones de conteo

`COUNT(range)`

Cuenta los valores numéricos.

COUNT({Price})

`COUNTA(range)`

Cuenta los valores no vacíos.

COUNTA({Product Name})

`COUNTBLANK(range)`

Cuenta las celdas vacías.

COUNTBLANK({Price})

`COUNTIF(range, condition)`

Cuenta los valores que cumplen una condición.

COUNTIF({Category}, "Electronics")

Funciones lógicas

`IF(condition, value_if_true, value_if_false)`

Lógica condicional.

IF({Price} > 100, "High", "Low")

Las salidas de texto de IF() combinan bien con el resaltado condicional por color. Clasifica una fila en una columna de fórmula y luego asigna un color a cada clasificación en el menú del encabezado de la columna.

Funciones de texto

`CONCAT(value1, value2, ...)`

Une valores de texto.

CONCAT({Brand}, " ", {Product Name})

Funciones de fecha y hora

`NOW()`

Devuelve la fecha y hora actuales.

NOW()

`TODAY()`

Devuelve la fecha actual.

TODAY()

Operadores (sintaxis básica)

Aritméticos

+   addition
-   subtraction
*   multiplication
/   division

De comparación

=   equal
!=  not equal
>   greater than
<   less than
>=  greater or equal
<=  less or equal

4. Usar IA para generar fórmulas

Paso 1: Activar la IA

Activa el interruptor AI ON

Interruptor de IA en el editor de fórmulas

Paso 2: Describir la lógica

Ejemplos de entradas:

“Margin”
“Revenue = price times quantity”
“Discount percent”

Paso 3: Generar

Haz clic en Generate by AI

El sistema:

Creará la fórmula
Validará la sintaxis

5. Validación y comentarios

Después de escribir una fórmula:

Formula is valid (la fórmula es válida) - lista para usar.
Errors (errores) - corrige la sintaxis o las referencias.

Problemas habituales:

Faltan las {} alrededor de las columnas
Uso no válido de una función
División por cero (problema de lógica)

6. Conceptos clave

6.1 Cálculo por fila

Las fórmulas funcionan por fila. Ejemplo:

{Price} * {Quantity}

Calcula los ingresos por producto.

6.2 Referencias a columnas

Usa siempre {}. Correcto:

{Price}

Incorrecto:

Price

6.3 Funciones

Se usan para:

Agregación
Lógica
Transformación

Ejemplo:

IF({Price} > 100, "High", "Low")

7. Casos de uso habituales

Precios

Margin %

({Price} - {Unit Cost}) / {Price}

Price Gap vs Competitor

({Price} - {Competitor Price}) / {Competitor Price}

Ingresos

Revenue

{Price} * {Quantity}

Clasificación

Price Tier

IF({Price} > 100, "Premium", "Standard")

Promociones

Discount %

({Original Price} - {Price}) / {Original Price}

8. Buenas prácticas

Nombres

Usa términos de negocio, no técnicos
Prefiere:
- Gross Margin %
- Net Revenue

Simplicidad

Evita fórmulas demasiado complejas
Divídelas en varias columnas si hace falta

Reutilización

Construye columnas intermedias:
- Margin
- Revenue
Luego reutilízalas en otras fórmulas

Rendimiento

Evita fórmulas anidadas pesadas en conjuntos de datos grandes
Prefiere expresiones más simples

9. Limitaciones

Algunos tipos de columna no admiten agregación
Los campos de texto no se pueden usar en cálculos numéricos
No hay funciones multi-fila ni de ventana (por ahora)

10. Flujo de trabajo recomendado

Asegúrate de que existen los datos base (Price, Cost, etc.)
Crea las métricas principales:
- Revenue
- Margin
Añade información derivada:
- Clasificación
- Indicadores
Refina con IA o con ajustes manuales

11. Solución de problemas

Problema	Solución
Error en la fórmula	Revisa la sintaxis
Resultados vacíos	Revisa los valores nulos
Números incorrectos	Valida las columnas de entrada
No se actualiza	Revisa las referencias a columnas

​1. ¿Qué es una columna de fórmula?

​2. Cómo crear una columna de fórmula

​Paso 1: Añadir columna

​Paso 2: Seleccionar el tipo

​Paso 3: Configurar la columna

​1. Nombre

​2. Formato de visualización

​3. Construir la fórmula

​3. Construir fórmulas

​3.1 Entrada manual

​3.2 Insertar referencias a columnas

​3.3 Insertar funciones

​Funciones matemáticas y numéricas

​ROUND(value, digits)

​TRUNC(value, digits)

​PRODUCT(value1, value2, ...)

​POWER(base, exponent)

​RAND()

​Funciones de agregación

​SUM(range)

​SUMIF(range, condition)

​MIN(range)

​MAX(range)

​AVERAGE(range)

​MEDIAN(range)

​Funciones de conteo

​COUNT(range)

​COUNTA(range)

​COUNTBLANK(range)

​COUNTIF(range, condition)

​Funciones lógicas

​IF(condition, value_if_true, value_if_false)

​Funciones de texto

​CONCAT(value1, value2, ...)

​Funciones de fecha y hora

​NOW()

​TODAY()

​Operadores (sintaxis básica)

​Aritméticos

​De comparación

​4. Usar IA para generar fórmulas

​Paso 1: Activar la IA

​Paso 2: Describir la lógica

​Paso 3: Generar

​5. Validación y comentarios

​6. Conceptos clave

​6.1 Cálculo por fila

​6.2 Referencias a columnas

​6.3 Funciones

​7. Casos de uso habituales

​Precios

​Ingresos

​Clasificación

​Promociones

​8. Buenas prácticas

​Nombres

​Simplicidad

​Reutilización

​Rendimiento

​9. Limitaciones

​10. Flujo de trabajo recomendado

​11. Solución de problemas

1. ¿Qué es una columna de fórmula?

2. Cómo crear una columna de fórmula

Paso 1: Añadir columna

Paso 2: Seleccionar el tipo

Paso 3: Configurar la columna

1. Nombre

2. Formato de visualización

3. Construir la fórmula

3. Construir fórmulas

3.1 Entrada manual

3.2 Insertar referencias a columnas

3.3 Insertar funciones

Funciones matemáticas y numéricas

`ROUND(value, digits)`

`TRUNC(value, digits)`

`PRODUCT(value1, value2, ...)`

`POWER(base, exponent)`

`RAND()`

Funciones de agregación

`SUM(range)`

`SUMIF(range, condition)`

`MIN(range)`

`MAX(range)`

`AVERAGE(range)`

`MEDIAN(range)`

Funciones de conteo

`COUNT(range)`

`COUNTA(range)`

`COUNTBLANK(range)`

`COUNTIF(range, condition)`

Funciones lógicas

`IF(condition, value_if_true, value_if_false)`

Funciones de texto

`CONCAT(value1, value2, ...)`

Funciones de fecha y hora

`NOW()`

`TODAY()`

Operadores (sintaxis básica)

Aritméticos

De comparación

4. Usar IA para generar fórmulas

Paso 1: Activar la IA

Paso 2: Describir la lógica

Paso 3: Generar

5. Validación y comentarios

6. Conceptos clave

6.1 Cálculo por fila

6.2 Referencias a columnas

6.3 Funciones

7. Casos de uso habituales

Precios

Ingresos

Clasificación

Promociones

8. Buenas prácticas

Nombres

Simplicidad

Reutilización

Rendimiento

9. Limitaciones

10. Flujo de trabajo recomendado

11. Solución de problemas