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Normalmente un Grid solo es visible para la persona que lo creó. Compartir te permite dar acceso al Grid que construiste a compañeros concretos de la misma cuenta. Así trabajan con los mismos datos guardados en el servidor, en lugar de reconstruirlos o intercambiar exportaciones. Los Grids existentes permanecen privados hasta que los compartes de forma explícita.

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Quién puede compartir y qué puede conceder

Cualquier propietario de un Grid, ya sea un Organization User (usuario de la organización) o un Admin (administrador), puede compartir un Grid que le pertenezca. Abre el cuadro de diálogo Share (compartir), busca a un compañero concreto y activo de la misma cuenta y asígnale uno de los dos niveles de acceso; puedes cambiarlo o revocarlo más adelante.
El cuadro de diálogo Share - busca a un compañero y define su nivel de acceso
Los permisos del Grid son independientes de los roles de la cuenta. Ser Organization Admin no permite saltarse los permisos de un Grid, y una concesión sobre un Grid nunca otorga a nadie capacidades de administrador de la cuenta. No es posible compartir entre cuentas distintas.

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Niveles de acceso

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Solo lectura

Un usuario con acceso de solo lectura puede:
  • Leer los mismos datos del Grid guardados en el servidor, las columnas y los ajustes guardados de alcance y filtros del Grid.
  • Descargar exportaciones de datos.
  • Ordenar, filtrar, reorganizar columnas y cambiar de vista de forma local. Estos cambios son personales: no se sincronizan de vuelta al Grid ni contigo.
Un usuario de solo lectura no puede editar celdas, columnas, metadatos ni alcance; guardar configuraciones de acciones; duplicar el Grid; ejecutar, refrescar o cancelar cálculos; aprobar o registrar precios; ni cambiar el uso compartido. Su exploración no guarda ningún estado en el servidor.

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Edición

Un editor puede hacer todo lo que hace un propietario, excepto eliminar el Grid o gestionar sus concesiones de acceso. Las comprobaciones de permisos de la organización se siguen aplicando por encima; por ejemplo, las acciones que requieren un permiso de cuenta lo siguen requiriendo. Si un editor duplica el Grid, la copia le pertenece a él y empieza como privada, sin heredar el uso compartido.

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Conceder, cambiar o revocar el acceso

Solo el propietario puede conceder, cambiar o revocar el acceso, y solo el propietario puede eliminar un Grid compartido. Como propietario, seleccionas a un compañero elegible y le das acceso de solo lectura o de edición, ajustas ese nivel más adelante o lo revocas. Los Grids compartidos aparecen junto a los tuyos en la página de inicio de Grids, mostrando el propietario y tu nivel de acceso actual. Así queda claro qué Grids son tuyos y cuáles se compartieron contigo.

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Cómo se comportan la revocación y el ciclo de vida

  • Los cambios se aplican en la siguiente solicitud. Revocar el acceso, o rebajar a un editor a solo lectura, surte efecto en la siguiente acción del destinatario, incluso desde una sesión que ya tenga abierta. La interfaz refleja su acceso efectivo, y las llamadas directas a la API aplican los mismos límites.
  • Una ejecución ya aceptada puede terminar. Los trabajos que un usuario inició antes de un cambio pueden completarse; todo lo posterior usa su acceso actual. Nada se cancela de forma retroactiva.
  • Los compañeros inactivos pierden el acceso pero conservan su concesión. Un destinatario desactivado no puede acceder al Grid; su concesión queda guardada y se reanuda si se le reactiva.
  • Desactivar al propietario no elimina el acceso de los compañeros. Su acceso existente continúa.

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